Júlia de Melo Arantes - Secretária
Viviane Maurício - Recepção
Horário de funcionamento: 08h às 21h
São de responsabilidade da secretaria:
- Auxiliar a presidência e os membros do conselho em todas as suas atividades
- Comparecer ás reuniões e elaborar as atas do Conselho
- Prestar informações dos atos e atividades de domínio público do Conselho
- Prestar os serviçoes de expediente do Conselho e da Secretaria
- Cuidar da correspondência e dos documentos expedidos pelo Conselho e pela Direção
- Atender aos encargos que o Conselho lhe confiar
- Atender aos encargos da Secretaria da Diretoria
- Cuidar da agenda do Diretor e da Vice-Diretora
- Lançar a freqência e as férias
- Ajudar na organização de concursos públicos para professor efetivo
- Elaborar e acompanhar as PAMCS
- Atender e prestar informações aos professores, técnicos administrativos e aluno
- Na ausência do administrador do prédio, conferirr e receber os equipamentos entregues pelo almoxarifado da UFOP
- Cuidar da agenda do veículo que presta serviço ao ICSA e ao ICHS
- Solicitar materiais do Sistema – SRM
- Auxiliar na distribuição e coleta de instrumentos que serão anexados aos processos de estágios probatórios.
- Auxiliar o Secretário em suas atividades
- Receber, protocolar e distribuir a correspondência da Secretaria
- Organizar a genda de atendimento odontológico dos alunos do ICSA
- Auxiliar na distribuição e coleta de instrumentos que serão anexados aos processos de estágios probatórios
- Prestar informações dos atos e atividades de domínio público da Secretaria
- Organizar e encaminhar o malote
- Arquivar os documentos da Secretaria