Chefe de Departamento - Profa. Dra. Simone Aparecida Simões Rocha
Secretário de Departamento - Robson Lage Figueiredo
Email: decad@ufop.edu.br
Telefone: (31) 3557-3555 - ramal 244
São de responsabilidade das Secretarias dos Departamentos:
- Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos;
- Realização de Concurso para professores substitutos / temporários e efetivos;
- Organizar documentos e pauta para Assembleia Departamental e participar da mesma tomando anotações;
- Elaborar a ata da Assembleia Departamental;
- Fazer requerimentos de materiais utilizando-se do sistema PAMCS;
- Fazer lançamento de diárias através do SCDP;
- Administração do e-mail;
- Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;
- Lançar a frequência dos servidores do departamento na Minha UFOP;
- Lançar a frequência e fazer o cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;
- Lançar férias e alterações na Minha UFOP;
- Fazer despachos diversos de documentos por malote;
- Certificados de Monitorias (enviar e-mail para decad@ufop.edu.br, informando nome, matrícula e certificado desejado, prazo de 2 dias úteis)
- Recebimento e direcionamento do público interno e externo;
- Atuar como apoio das atividades da área administrativa;
- Redigir e distribuir avisos diversos;
- Arquivar documentos diversos;
- Elaborar planilhas de livros para compra, quando necessário;
- Digitalizar documentos;
- Distribuir correspondências internas e externas;
- Organizar materiais.