Secretaria

Chefe de Departamento - Prof. Diego Luiz Teixeira Boava
Secretário de Departamento - Robson Lage Figueiredo
Email: decad@ufop.edu.br
Telefone: (31) 3557-3555 - ramal 244
 

São de responsabilidade das Secretarias dos Departamentos:

  • Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos;
  • Realização de Concurso para professores substitutos / temporários e efetivos;
  • Organizar documentos e pauta para Assembleia Departamental e participar da mesma tomando anotações;
  • Elaborar a ata da Assembleia Departamental;
  • Fazer requerimentos de materiais utilizando-se do sistema PAMCS;
  • Fazer lançamento de diárias através do SCDP;
  • Administração do e-mail;
  • Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;
  • Lançar a frequência dos servidores do departamento na Minha UFOP;
  • Lançar a frequência e fazer o cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;
  • Lançar férias e alterações na Minha UFOP;
  • Fazer despachos diversos de documentos por malote;
  • Certificados de Monitorias (enviar e-mail para decad@ufop.edu.br, informando nome, matrícula e certificado desejado, prazo de 2 dias úteis)
  • Recebimento e direcionamento do público interno e externo;
  • Atuar como apoio das atividades da área administrativa;
  • Redigir e distribuir avisos diversos;
  • Arquivar documentos diversos;
  • Elaborar planilhas de livros para compra, quando necessário;
  • Digitalizar documentos;
  • Distribuir correspondências internas e externas;
  • Organizar materiais.