Chefe de Departamento - Prof. Evandro José Medeiros Laia
Vice-Chefe: Flávio Pinto Valle
E-mail: dejor@ufop.edu.br
Tel.: (31) 3558-2275
São de responsabilidade das Secretarias dos Departamentos:
- Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos referentes às demandas do Departamento;
- Assistência/apoio em Concursos para professores substitutos / temporários/efetivos;
- Organização de documentos e pauta para Assembleia Departamental .
- Secretariado das reuniões do Departamento e elaboração da ata da Assembleia Departamental;
- Requisição de materiais (compras) utilizando-se do sistema PAMCS;
- Requisição de materiais de consumo através da Minha UFOP;
- Controle do material de consumo;
- Solicitação de passagens e solicitação de diárias através do SCDP;
- Lançamento de frequência dos servidores do departamento na Minha UFOP;
- Lançamento de frequência e cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;
- Lançamento de férias e alterações dos servidores do departamento na Minha UFOP;
- Requisição de Veículos através do sistema Minha UFOP.
- Despachos diversos de documentos por malote;
- Ligações diversas internas e externas à UFOP.
- Recebimento e direcionamento do público interno e externo;
- Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;
- Administração do e-mail;
- Redação e distribuição de avisos diversos;
- Arquivamento de documentos diversos;
- Elaboração de planilhas de livros para compra, quando necessário;
- Digitalização de documentos;
- Distribuição de correspondências internas e externas;
- Organização de materiais.
- Coleta e Sistematização das informações vinculadas ao Departamento para o relatório de gestão anual do Instituto.