Secretaria

Chefe de Departamento - Prof. Roberto Coelho do Carmo
Secretária de Departamento - Natália Magalhães Rosado
E-mail: desso@ufop.edu.br
Tel.: (31) 3558-2275
Horário de Funcionamento: de segunda às sextas-feiras, de 09h às 21h.

São de responsabilidade das Secretarias dos Departamentos:

  • Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos referentes às demandas do Departamento;
  • Assistência/apoio em Concursos para professores substitutos / temporários/efetivos;
  • Organização de documentos e pauta para Assembleia Departamental .
  • Secretariado das reuniões do Departamento e elaboração da ata da Assembleia Departamental;
  • Requisição de materiais (compras) utilizando-se do sistema PAMCS;
  • Requisição de materiais de consumo através da Minha UFOP;
  • Controle do material de consumo;
  • Solicitação de passagens e solicitação de diárias através do SCDP;
  • Lançamento de frequência dos servidores do departamento na Minha UFOP;
  • Lançamento de frequência e cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;
  • Lançamento de férias e alterações dos servidores do departamento na Minha UFOP;
  • Requisição de Veículos através do sistema Minha UFOP.
  • Despachos diversos de documentos por malote;
  • Ligações diversas  internas e externas à UFOP.
  • Recebimento e direcionamento do público interno e externo;
  • Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;
  • Administração do e-mail;
  • Redação e distribuição de avisos diversos;
  • Arquivamento de documentos diversos;
  • Elaboração de planilhas de livros para compra, quando necessário;
  • Digitalização de documentos;
  • Distribuição de correspondências internas e externas;
  • Organização de materiais.
  • Coleta e Sistematização das informações vinculadas ao Departamento para  o relatório de gestão anual do Instituto.