Chefe de Departamento - Profª Sara Martins de Araújo
Secretária de Departamento - Natália Magalhães Rosado
E-mail: desso@ufop.edu.br
Tel.:(31) 3557-3835 / (31) 99565-3805 (whatsapp)
Horário de atendimento: Presencial - Segunda-feira das 10 às 12h e das 13h às 19h /
Terça-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h; Teletrabalho - Quarta-feira a sexta-feira das
8h às 12h e das 13h às 17h
São de responsabilidade das Secretarias dos Departamentos:
- Elaboração, recebimento e arquivamento de documentos referentes às demandas do Departamento;
- Assistência/apoio em Concursos para professores substitutos / temporários/efetivos;
- Organização de documentos e pauta para Assembleia Departamental .
- Secretariado das reuniões do Departamento e elaboração da ata da Assembleia Departamental;
- Requisição de materiais (compras) utilizando-se do sistema PAMCS;
- Requisição de materiais de consumo através da Minha UFOP;
- Controle do material de consumo;
- Solicitação de passagens e solicitação de diárias através do SCDP;
- Lançamento de frequência dos servidores do departamento na Minha UFOP;
- Lançamento de frequência e cadastramento de bolsistas do departamento na Minha UFOP;
- Lançamento de férias e alterações dos servidores do departamento na Minha UFOP;
- Requisição de Veículos através do sistema Minha UFOP.
- Despachos diversos de documentos por malote;
- Ligações diversas internas e externas à UFOP.
- Recebimento e direcionamento do público interno e externo;
- Atendimento eletrônico prestando informações ao público interno e externo;
- Administração do e-mail;
- Redação e distribuição de avisos diversos;
- Arquivamento de documentos diversos;
- Elaboração de planilhas de livros para compra, quando necessário;
- Digitalização de documentos;
- Distribuição de correspondências internas e externas;
- Organização de materiais.
- Coleta e Sistematização das informações vinculadas ao Departamento para o relatório de gestão anual do Instituto.